Вакансия офис-менеджер в Краснодаре - Rabota 7 .ру

— знание компьютера, пакета популярных офисных программ и приложений; знание офисной техники, умения её обслуживания на уровне пользователя; умение работать с документами и организовывать документооборот, знакомство с ГОСТами по делопроизводству; знание норм охраны труда и техники безопасности,знакомство с нормами делового общения и этикета; знание основ трудового, гражданского и административного законодательства.

Условия:— Оформление согласно ТК РФ;
— Пятидневная рабочая неделя понедельник-четверг с 9-00 до 17-00, пятница с 9-00 до 16-00
— Полный соц. пакет
— Премии

— обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
— контроль работы курьерской службы, технического персонала;
— прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
— ведение делопроизводства;
— обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
— организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
— организация встреч, совещаний, переговоров;
— участие в организации корпоративных мероприятий;
— формирование бюджета расходов на офисные нужды;
— ведение путевых листов, отслеживание служебных автомобилей, контроль расхода по топливным картам
— отслеживание электронной почты (распечатка и распределение между ответственными сотрудниками присланных счетов и документов, сортировка писем, контроль спама)
— работа с документами — подготовка приказов, доверенностей и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива
— выполнение поручений руководства.
— приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы; встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций; подготовка отчётов, прайс-листов
—
—

— Оформление согласно ТК РФ;
— Пятидневная рабочая неделя понедельник-четверг с 9-00 до 17-00, пятница с 9-00 до 16-00
— Полный соц. пакет
— Премии